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O Microsoft 365 é uma solução completa e inteligente que capacita todos a serem criativos e a trabalharem juntos com segurança, ele oferece um conjunto integrado de serviços de produtividade que trabalham em conjunto para promover experiências de colaboração aprimoradas, mantendo altos padrões de segurança e governança de dados.
O Microsoft Teams atua como o centro de comunicação, facilitando a criação de equipes e fornecendo acesso a bibliotecas de documentos, caixas de correio compartilhadas, blocos de notas e outros aplicativos do Office 365.
O que é Modern Work?
Um local de trabalho moderno não se trata apenas de ter as tecnologias mais atualizadas; trata-se de capacitar sua equipe para fazer seu trabalho melhor, adotando as tecnologias mais recentes. O Modern Work é uma abordagem que transcende ferramentas e se concentra na transformação cultural e na otimização do uso das soluções digitais.
Programa Modern Work 365 - Picture: Potencializando a Adoção do Microsoft 365
O Programa Modern Work 365 é uma iniciativa estratégica da Picture para otimizar o uso do Microsoft 365 nas empresas. Incorporamos metodologias de adoção para criar novas formas de trabalho através da tecnologia e das ferramentas digitais do Microsoft 365. Nosso objetivo é ajudar os usuários a terem uma colaboração mais contínua entre locais e plataformas, encontrarem informações de maneira mais rápida e se tornarem mais produtivos, dinâmicos e eficazes.
Priorizamos não apenas os recursos disponíveis, mas também a usabilidade e a exploração completa das potencialidades de ferramentas como Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange Online e Planner, tanto de forma independente quanto em conjunto. A segurança é uma prioridade no programa, garantindo que os benefícios da produtividade não comprometam a integridade dos sistemas e dados.
Adoção: Capacitando Pessoas e Criando Hábitos
Entendemos que mudanças não ocorrem sem a participação ativa das pessoas. Cada colaborador é único, e compreender e abordar essas diferenças é essencial para garantir uma adoção bem-sucedida do Microsoft 365. Nosso Plano de Adoção visa garantir uma transição suave e eficaz das ferramentas ao longo de um período de 12 meses.
Roll-Out das Ferramentas do Microsoft 365:
• Essencial para implementar serviços de produtividade e colaboração.
• Inclui a configuração e integração de ferramentas cruciais, como Microsoft Teams, SharePoint Online, Exchange Online e OneDrive for Business.
Roll-Out de Segurança e Conformidade:
• A implementação efetiva de medidas de segurança e conformidade é crucial para proteger dados sensíveis e garantir a conformidade regulatória.
• Essa etapa crítica exige colaboração próxima com o cliente e atenção meticulosa na configuração dos recursos de segurança da plataforma.
Medição:
Apresentamos as atividades de medição para impulsionar a implementação do Microsoft 365. Com monitoramento, reuniões e indicadores, buscamos garantir o sucesso da sua equipe.
Treinamentos:
Os treinamentos são uma parte essencial do processo de adoção, fornecendo aos usuários uma compreensão prática e abrangente dos recursos das ferramentas definidas. O objetivo é capacitar os usuários a utilizarem essas ferramentas de forma eficaz no dia a dia, promovendo a maturidade na adoção e maximizando o retorno sobre o investimento.
Alguns benefícios na adoção do Microsoft 365
• Aumento da Produtividade: O Microsoft 365 oferece uma variedade de ferramentas e aplicativos integrados que facilitam a colaboração, comunicação e organização de tarefas, aumentando a produtividade de toda a equipe.
• Melhoria da Comunicação: Com o Microsoft Teams e o Outlook integrados, as equipes podem se comunicar de forma mais eficiente através de chats, videoconferências, e-mails e compartilhamento de arquivos, independentemente da localização física dos membros da equipe.
• Flexibilidade e Mobilidade: O Microsoft 365 permite o acesso aos documentos e aplicativos a partir de qualquer dispositivo e em qualquer lugar, proporcionando maior flexibilidade e mobilidade para os funcionários que precisam trabalhar remotamente ou em trânsito.
• Segurança: Com recursos básicos, como MFA, até mais avançados de segurança e conformidade, como prevenção de perda de dados (DLP), criptografia de dados e gerenciamento de identidade, o Microsoft 365 ajuda a proteger os dados sensíveis da organização contra ameaças internas e externas.
• Centralização e Facilidade de Acesso: A migração de dados do servidor de arquivos para o SharePoint centraliza documentos, facilitando o acesso e a colaboração entre usuários.
• Continuidade das Comunicações: A migração de e-mails para o Exchange Online garante uma transição suave e a continuidade das comunicações.
• Agilidade nos Processos: Com fluxos de trabalho automatizados e ferramentas de colaboração em tempo real, o Microsoft 365 permite uma execução mais ágil e eficiente dos processos internos da organização, reduzindo o tempo de espera e aumentando a eficiência operacional.
• Inovação Contínua: O Microsoft 365 é uma plataforma em constante evolução, com atualizações regulares e novos recursos sendo lançados regularmente. Ao adotar o Microsoft 365 de forma completa, uma organização pode se manter atualizada com as últimas tendências e tecnologias, promovendo a inovação contínua em toda a empresa.
Escopo Abrangente para melhor Adoção
Essas etapas são cruciais para garantir que o projeto alcance seus objetivos de forma abrangente, permitindo uma transição tranquila para as novas ferramentas e maximizando os benefícios para a organização.
• Centralização e Facilidade de Acesso: A migração de dados do servidor de arquivos para o SharePoint centraliza documentos, facilitando o acesso e a colaboração entre usuários.
• Continuidade das Comunicações: A migração de e-mails para o Exchange Online garante uma transição suave e a continuidade das comunicações.
• Autenticação Centralizada: A integração do Active Directory Domain Services (AD-DS) com a Entra ID assegura autenticação consistente dos usuários em todas as plataformas.
Quer transformar sua empresa com o Microsoft 365? Entre em contato conosco e descubra como o Modern Work 365 pode impulsionar sua colaboração, segurança e produtividade. Juntos, criaremos um ambiente de trabalho verdadeiramente moderno. 🚀
